Satuan Pengawasan Internal (SPI) UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta mengadakan kegiatan bimbingan teknis (Bimtek) dalam rangka pengawasan berbasis dokumen digital untuk tahun anggaran 2019 bertempat di ruang pertemuan lantai 2 Gedung PAU UIN Sunan Kalijaga pada tanggal 28/4/2019.

Kegiatan tersebut bertujuan untuk meningkatkan wawasan dan kompetensi anggota SPI, para pengelola anggaran unit – unit kerja, dan para operator pengawasan berbasis dokumen digital di lingkungan UIN Sunan Kalijaga, serta memudahkan koordinasi pendampingan pengawasan antara SPI dengan fakultas dan unit – unit. Kegiatan tersebut dihadiri oleh Wakil Rektor II, Dr. Phil. Sahiron, Ph.D., Kepala Biro AUK, Drs. Handarlin H. Umar, Seluruh Kepala Bagian dan Kepala sub Bagian Fakultas dan Unit, serta Operator dokumen digital

Nurochman, M.Kom., selaku narasumber menyampaikan materi terkait pengunggahan dokumen digital, disusul dengan tanya jawab terkait kendala – kendala proses pengunggahan yang selama ini dialami baik secara teknis maupun non-teknis.

Pengawasan Berbasis Dokumen Digital merupakan program yang digagas oleh SPI dalam rangka mewujudkan Good University Governance. Program tersebut mulai diterapkan di lingkungan UIN Sunan Kalijaga sejak 2018 yang dimaksudkan untuk mengganti teknis pengawasan yang masih manual menggunakan dokumen fisik berupa kertas sehingga dokumen – dokumen tersebut dikhawatirkan kurang terdokumentasikan dan ter-backup dengan baik, serta kemungkinan hilang atau tercecernya dokumen begitu besar. Dengan diwujudkannya program Pengawasan Berbasis Dokumen Digital diharapkan mampu menyelesaikan permasalahan – permasalahan tersebut.

Kegiatan ini merupakan kegiatan kali kedua yang diadakan oleh SPI setalah sebelumnya pada tahun 2018 telahmengadakan kegiatan yang sama mengingat masih adanya kendala- kendala teknis yang terjadi dalam proses pengunggahan dokumen, serta adanya beberapa operator baru pada unit dan fakultas tertentu yang perlu mendapatkan bimbingan secara teknis. (Tim SPI)